ترتبط رسوم إعداد ونشر المقالات بالمقالات المقبولة لتغطية تكاليف إتاحة النُسخ النهائية من ورقة البحث بحرية تامة عبر الوصول الحر. وهي عادةً ما تغطي جزءًا من تكاليف ما يلي:
- تكاليف التحرير، بما في ذلك إدارة عملية المراجعة التي يقوم بها مُحكمون متخصصون
- تحرير النصوص
- الصياغة الإلكترونية والتنسيق
- تخصيص معرّف الوثيقة الرقمي (DOI) وحفظ المقالات
- الموقع الإلكتروني المخصص لتقديم ورقة البحث
- المنصات الإلكترونية لاستضافة المجلات
- خدمة العملاء
- النفقات العامة والتكاليف الإدارية
توجد أيضًا صور عديدة من هذه التكاليف لكل المقالات المقدمة التي يتم رفضها فيما بعد، لذلك يجب تغطية هذه التكاليف أيضًا.
إننا نعتقد أن الباحثين والمؤسسات المستضيفة والوكالات الممولة لهم على استعداد لدفع رسوم معقولة ومُيسرة لإعداد ونشر المقالات من أجل وصول أسرع وأكثر عدالةً وإتاحةً أكبر لأعمالهم.